6 Dicas fluxo de caixa

gerencie com inteligência

6 dicas
fluxo de caixa

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1.Faça sempre um planejamento
Estamos em uma época em que a falta de planejamento financeiro é um fator que pode gerar inúmeros prejuízos e frear o crescimento de um negócio. Por isso, para manter o fluxo de caixa sempre positivo, você precisa primeiramente fazer um levantamento de todas as suas despesas e receitas, atuais e futuras, incluindo planos de investimento e expansão, e alinha-los ao seu plano de negócios, organizando-os pelas seguintes naturezas: operacional, não operacional e investimentos.

Com isso, você poderá criar a chamada projeção de fluxo de caixa, que evidencia uma realidade financeira futura. Essa projeção é um instrumento de planejamento muito eficaz, pois permite que o lojista tenha uma ideia de como estarão as suas finanças daqui alguns anos, meses ou semanas. Dessa forma, você poderá aumentar os investimentos, reduzir despesas ou buscar fontes alternativas de receita.

2.Esteja preparada para imprevistos
Infelizmente, imprevistos acontecem. Embora sejam impossíveis de se projetar, eles podem ser evitados com um bom planejamento. Todo empreendedor deve fazer uma reserva de rendimentos para eventualidades, como acidentes de trabalho, manutenção inesperadas de computadores e crises no mercado econômico. Ele também pode ser chamado de fundo de emergência e deve estar previsto no planejamento orçamentário, com depósitos regulares a partir do fluxo de caixa da empresa. Essa é uma ótima maneira de enfrentar quaisquer imprevistos e evitar a tomada de empréstimos.

3.Pague despesas regulares no débito automático
Ao se programar para pagar despesas mensais no débito automático, tais como água, telefone e energia, você evita um possível esquecimento da data de pagamento e as terríveis multas por atraso. Dessa forma, a empresa não sofrerá com os gastos desnecessários. Mas lembre-se de sempre conferir as cobranças do extrato bancário, ficar atento a cobranças indevidas e contestar os valores abusivos.

4.Não entre em uma guerra de preços
Embora a disputa por preços gere ganho de vantagens competitivas, jamais participe de uma, pois isso poderá comprometer seus rendimentos futuros. O grande problema dessa estratégia é que o preço praticado nem sempre será suficiente para pagar as despesas de produção dos produtos ou serviços, o que pode acarretar problemas na gestão financeira.

5. Use um bom software de gerenciamento
Ao invés de lápis ou canetas, que tal usar os dedos para fazer o controle financeiro da sua empresa? Com a expansão da tecnologia e o advento da mobilidade, bastam alguns cliques ou toques para você registrar dados referentes às finanças do seu negócio com mais rapidez, precisão e segurança, o que resultará em análises muito melhores.

Entre as inúmeras facilidades que o software oferece, podemos destacar a criação de diversos cenários de projeção de fluxo de caixa, que facilita as tomadas de decisão dos gestores. Todas as informações são sincronizadas online e podem ser visualizadas em computadores, smartphones e tablets, além de serem protegidas pelos melhores fornecedores de armazenamento do mundo.

6. Crie uma cultura de gestão financeira
Em uma empresa, mesmo que sejam utilizados os melhores softwares e as mais modernas técnicas de planejamento, as metas só são alcançadas quando a equipe mostra-se comprometida. Por isso, é importante que o gestor crie, entre ele e os seus funcionários, uma cultura de gestão financeira. Atividades como reuniões periódicas, treinamentos e controle diário do fluxo de caixa devem ser rotineiras, estando sempre na agenda de todos os colaboradores. Somente assim a sua loja deixará de ser um negócio que dá lucros eventualmente, tornando-se sustentável e confiável no longo prazo.

Lucas Belido

Lucas Belido

Jornalista e influencer, Lucas respira moda e beleza, seus assuntos preferidos. Há três anos no mercado, já passou pelos portais Ouibelle, Beauty Fair e marcas como a Taiff, que reforçaram e incentivaram o repórter a conhecer mais sobre os assuntos. Siga @lucasbelido e acompanhe tendências de moda e beleza.

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